Quando o certificado digital expira, o contribuinte fica impedido de emitir documentos fiscais eletrônicos. Sem emitir, toda a operação para , até que outro certificado digital seja adquirido, e isso pode demorar, principalmente se o contribuinte for utilizar um certificado A3, que precisará chegar fisicamente até o computador.

Muitos empresários e desenvolvedores já passaram por essa situação. Há pouco que possa ser feito para remediá-la, mas é perfeitamente possível prevenir  esse problema, controlando a data de vencimento do certificado e deixando o substituto pronto para ser instalado assim que o primeiro certificado vencer.

Pode parecer simples, mas os certificados possuem duração de 1 ou 3 anos, e é muito fácil esquecer a data de vencimento.

Pensando nisso, a TecnoSpeed implementou, no Manager SaaS , um recurso de notificação automática da data de vencimento do certificado digital. 

 

Como funciona?

Utilizando o Manager SaaS, a Software House concentra todos os CNPJs que emitirão documentos fiscais através do seu software, bem como seus respectivos certificados digitais. 

Sempre que um ou mais destes certificados estiverem a 30, 20 ou 10 dias de sua data de vencimento, será enviado um e-mail para o endereço de e-mail informado no cadastro daquele certificado digital, com a seguinte estrutura:

 

Configurando

Utilizar este recurso é muito simples, basta preencher o e-mail desejado quando for cadastrar ou atualizar um certificado digital, conforme explicado neste post . Pode ser o e-mail do responsável por aquele CNPJ, isto é, o e-mail do seu cliente. Mas também pode ser seu próprio e-mail, conforme explicado a seguir:


Inteligência de Mercado

O principal propósito do alerta de vencimento é evitar que seu cliente se esqueça de atualizar o certificado digital. No entanto, se é você quem emite certificados para o cliente, o alerta vai ajudá-lo a ser proativo , oferecendo seu certificado ao cliente no momento em que ele mais precisa !

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